KI in der Hochschulverwaltung

KI-Kompetenz

 

Viele Verwaltungsmitarbeitende experimentieren bereits mit verschiedenen KI-Plattformen, lernen durch Ausprobieren und Entwickeln eigene Arbeitsweisen. Das ist einerseits positiv, birgt aber auch Risiken – insbesondere, wenn Datenschutz, Qualitätssicherung oder ethische Aspekte nicht ausreichend berücksichtigt werden. Hier setzt der neue Online-Kurs „KI-Kompetenzen in der Hochschulverwaltung" auf dem KI-Campus an.Er wurde gemeinsam von der KDU.NRW und dem Stifterverband entwickelt und verfolgt das Ziel, Verwaltungsmitarbeitende im verantwortungsvollen und zielgerichteten Einsatz von KI-Tools zu stärken. Der Kurs vermittelt theoretische Grundlagen ebenso wie praktische Anwendungen – mit Fokus auf den Verwaltungsalltag. Er richtet sich an alle Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich in allen Hochschultypen und Hierarchieebenen. 

 


Leitfäden und KI-Strategien

Viele Hochschulen stehen noch am Anfang – deshalb ist es wichtig, den Einstieg gut zu strukturieren.
Empfehlenswert sind u. a.:

  • eine Bestandsaufnahme, welche KI-Tools im Einsatz oder geplant sind,
  • eine erste Risikoeinschätzung nach dem AI Act,
  • die Entwicklung von internen Richtlinien, z. B. für den Umgang mit generativer KI,
  • die Dokumentation von Prozessen und eine Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Immer mehr Hochschulen und Organisationen schaffen mit Richtlinien, Leitfäden oder KI-Strategien eine feste Grundlage für den verantwortungsvollen Einsatz von KI -  hier ein paar gute Beispiele:

Ein Blick in diese Dokumente kann wertvolle Orientierung für die eigene Hochschule geben.

# Universität Bamberg
# Universität Stuttgart
# Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
# Universität Duisburg Essen

# FernUniversität in Hagen:

# Ruhr Universität Bochum:
# Bergische Universität Wuppertal:
# Humboldt-Universität zu Berlin:
# Universität Potsdam:
# Technische Universität München (TUM)
  • hat Anfang 2025 eine umfassende KI-Strategie bis 2030 beschlossen
# BMBF-Aktionsplan "Künstliche Intelligenz"
# KI-Leitbild für das Ressort BMI
# KI-Strategie Deutschland

Schulungsangebote

KI-Kompetenzen sind ein wesentlicher Bestandteil moderner Verwaltungsarbeit – nicht zuletzt durch die wachsenden Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und menschliche Aufsicht bei KI-Anwendungen, wie sie im  AI Act der EU gefordert werden. Um Mitarbeitende auf den verantwortungsvollen Umgang mit KI vorzubereiten, sind fundierte Kenntnisse und ein praxisnahes Verständnis entscheidend. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl qualitätsgesicherter Selbstlernangebote.

Linksammlung

Zum Abschluss eine Übersicht von weiteren relevanten externen Links und Dokumente, die in diesem Kontext hilfreich sind:

Rechtliches:

# EU AI Act: Dritter Entwurf des KI-Verhaltenskodex für allgemeine Zwecke (11 März 2025)
# Fragen & Antworten (August 2024) – Q&A der EU-Kommission zur europäischen KI-Verordnung
# Europäische Kommission: Vereinfachung der Digitalgesetzgebung 
# Europäische Kommission: Digital Omnibus on AI Regulation Proposal
KI:EDU.NRW: Rechtsgutachten zur Bedeutung der europäischen KI-Verordnung für Hochschulen  
dghd: Die KI-Verordnung der EU als Impuls für die Entwicklung von AI Literacy an Hochschulen
TÜV AI.LAB AI Act Risk Navigator
EU AI Act Compliance Checker
appliedAI Institute: Risk Classification Database
bitcom: Umsetzungsleitfaden zur KI-Verordnung (Version 2.0)
# ZKI: Handlungsempfehlung KI VO
# Der DFN – Infobrief Recht
Der DFN – Infobrief Recht 2/2025 Der AI Act und die Wissenschaft
KI.NRW: Die europäische KI-Verordnung auf einen Blick
# Bitkom: Umsetzungsleitfaden zur KI-Verordnung
KI:EDU.NRW: Rechtsklärung zur KI-Verordnung
ZfW: Rechtsgutachten zu generativer KI im Hochschulkontext (März 2023) & https://hss-opus.ub.ruhr-uni-bochum.de/opus4/frontdoor/deliver/index/docId/9734/file/2023_03_06_Didaktik_Recht_KI_Hochschulbildung.pdf
# DSK: Orientierungshilfe KI für Unternehmen und Behörden
# iRights.Law (Januar 2025): Rechtsfragen beim Einsatz von generativer KI in gemeinnützigen Organisationen
# LfDI BW: Rechtsgrundlagen im Datenschutz beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz
BMJ: KI und Urheberrecht (März 2024) – FAQ des Bundesjustizministeriums zu KI-generierten Werken und Urheberrecht.

 

Hier finden Sie noch weitere hilfreiche Links